Flexibilitet i förvärvsprocessen

Schackpjäser (CC 3.0 Julie Smith)

Framgångsrika förhandlare inser vikten av flexibilitet för att hantera plötsliga hinder eller förändringar av åsikter. Istället för att se dessa förändringar, till exempel i anställdas åsikter, som hinder, ser insiktsfulla förhandlare dem som möjligheter att justera villkoren för avtalet. Detta kräver öppna kommunikationskanaler och vilja att ta itu med problem på ett konstruktivt sätt. Flexibiliteten sträcker sig i detta sammanhang utanför förhandlingsbordet; det innebär anpassningsförmåga när det gäller att skapa lösningar som överensstämmer med de föränderliga behoven och förväntningarna hos personalen. När förhandlingarna utvecklas är det inte ovanligt att vissa anställda omvärderar sin inställning till det föreslagna förvärvet, påverkat av en mängd olika faktorer, främst som anställningstrygghet, företagskultur eller personliga karriärmål. Flexibilitet i förhandlingar är inte ett tecken på svaghet utan en manifestation av anpassningsförmåga och motståndskraft. Det är ett erkännande att framgången för ett förvärv inte enbart bestäms av villkoren som är skrivna på papper utan av människorna som gör dessa villkor genomförbara.

Hur kan jag lära mig mer?

Analysera följande förvärvsscenarium i grupper och kom med bästa möjliga lösning för förhandlingsdelarna.

Anställda från olika avdelningar och nivåer inom organisationen har olika bekymmer. Vissa anställda upplever att deras frågor och problem inte har besvarats tillräckligt, vilket bidrar till de växande tveksamheterna. En del fruktar att deras roller kan vara överflödiga eller väsentligt förändrade, vilket leder till anställningsosäkerhet. Andra är oroliga över sina pensionsförmåner, eller sjukförsäkringar. Den inledande kommunikationen om förvärvet kanske inte hade behandlat detaljerna i hur integrationen kommer att utvecklas tillräckligt.

I grupper, efter att ha sett "Hur man förhandlar under företagsförvärv" och läst "Omstrukturera ditt team efter en sammanslagning eller ett förvärv", arbeta med ovannämnda fallscenarier och skapa din förhandlingstaktik för att uppnå en win-win-möjlighet av förvärvet och se till att de anställdas oro tillgodoses i möjligaste utsträckning.

Följande struktur hjälper dig att skapa en specifik plan:

Genomföra lyssnande sessioner (schemalägg individuella och gruppsessioner så att anställda kan uttrycka sina bekymmer öppet).
Dokumentera och kategorisera de specifika bekymmer som tagits upp av anställda. Du bör kontrollera dokumentet "Lära 'av' vs lära dig 'om' partners i strategiska allianser före förvärv: Förtrogenhetsrollen".
Identifiera lösningar (utveckla individualiserade lösningar baserat på de identifierade problemen).
Utforska alternativ som ytterligare utbildning, mentorskapsprogram och tydlig kommunikation om anställningstrygghet.
Skapa en stödjande miljö (kommunicera organisationens engagemang för att stödja anställda genom övergången). Ta en titt på "Navigera och omfatta förändring".
Hitta resurser och stödnätverk som är tillgängliga för att hjälpa anställda att anpassa sig.
Flexibilitet i övergången (överväg att tillhandahålla flexibilitet i tidslinjen för full integration, utforska stegvisa tillvägagångssätt för att ge anställda mer tid att anpassa sig, kommunicera investeringen i medarbetarutveckling som en positiv aspekt av förvärvet).

Testa dig själv

Vad har du lärt dig?

Samarbeta för att hitta lösningar under förhandlingsprocessen
Utforska nya vägar och möjligheter
Att lyssna på alla parter och hitta en gemensam grund
Kommunicera förändringar effektivt och tydligt
Strukturera nya handlingsplaner, anpassa till olika möjliga scenarier
Anpassa förhandlingsstrategier till olika förvärvsscenarier
Balansera flexibilitet gentemot fasta mål
Minska risker och beakta oförutsedda händelser
Förbereda för förhandlingar
Att sätta nya mål
Att tänka på etiska överväganden i förhandlingar

Slutsats

Förmågan att justera strategier, tänka om kring tillvägagångssätt och kunna justera som svar på plötsliga förändringar är avgörande för att upprätthålla alla förhandlingsprocesser. Detta adaptiva tänkesätt säkerställer att förhandlingsdelarna kan navigera över oväntade utmaningar effektivt och i slutändan bidra till att uppnå sina mål. Förmågan att studsa tillbaka från hinder, behålla lugnet under press och envishet i att sträva efter mål är avgörande.