Βοηθήστε μας να λάβουμε μια τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με το μέλλον της επιχείρησης που περιγράφεται στην «Περιπτωσιολογική μελέτη: Οικογενειακό ξενοδοχείο». Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα λήψης αποφάσεων βάσει δεδομένων: 

• Αρχικά, διαβάστε την «Περιπτωσιολογική μελέτη: Οικογενειακό ξενοδοχείο» για να ενημερωθείτε για το ιστορικό και τις προκλήσεις του ξενοδοχείου.
• Προτού λάβετε οποιαδήποτε απόφαση, ανατρέξτε στο άρθρο «Τι είναι η λήψη αποφάσεων βάσει δεδομένων» που παρατίθεται στην ενότητα Πόροι. Σημειώστε ότι θα ακολουθήσετε και τα 5 βήματα.
• Ξεκινήστε με το πρώτο βήμα: «Προσδιορισμός του οράματός σας». Πριν μπορέσετε να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις θα πρέπει να κατανοήσετε το όραμα της εταιρείας σας για το μέλλον. Έτσι θα μπορέσετε να αξιοποιήσετε τόσο τα δεδομένα όσο και τις στρατηγικές για τη διαμόρφωση των αποφάσεών σας. Χρησιμοποιώντας τις συμβουλές που συνοδεύουν τα παραδείγματα του δεύτερου πόρου, συντάξτε μια δήλωση οράματος για το Οικογενειακό Ξενοδοχείο.
• Αφού προσδιορίσετε τον στόχο της επιχείρησης, προχωρήστε στη συλλογή δεδομένων. Τα εργαλεία και οι πηγές δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε εξαρτώνται από τον τύπο των δεδομένων που συλλέγετε. Υπάρχουν διάφορα εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συλλογή δεδομένων όπως το Google Analytics, η απόδοση επί της επένδυσης (ROI), ο συνολικός αριθμός πελατών/-ισσών κ.λπ. Στην προκειμένη περίπτωση θα χρησιμοποιήσουμε το λογιστικό φύλλο «Αξιολόγηση επισκεπτών/-τριών», στην ενότητα Πόροι.
• Η οπτικοποίηση των δεδομένων σας είναι καθοριστική για τη λήψη αποφάσεων βάσει δεδομένων. Η οπτικοποίηση δεδομένων είναι ένας προσιτός τρόπος για να δείτε και να κατανοήσετε τις τάσεις και τα μοτίβα των δεδομένων, χάρη στα οπτικά στοιχεία που διαθέτει όπως τα διαγράμματα, τα γραφήματα, οι πίνακες εργαλείων και οι χάρτες. Υπάρχουν πολλοί δημοφιλείς τύποι οπτικοποίησης των πληροφοριών. Σε αυτό το βήμα θα δημιουργήσετε έναν πίνακα εργαλείων μέσω του Polymer είτε χρησιμοποιώντας έτοιμα πρότυπα είτε δημιουργώντας τον δικό σας πίνακα από την αρχή.  
• Αφού οργανώσετε τα δεδομένα σας, ξεκινήστε να εξετάζετε τις ιδέες και τα ευρήματα σας για να ανακαλύψετε ευκαιρίες ή κινδύνους που ενδέχεται να επηρεάσουν την επιτυχία. Τα βασικά ερωτήματα που πρέπει να θέσετε στον εαυτό σας κατά την εξαγωγή συμπερασμάτων είναι τα εξής:
  • Τι παρατηρώ που ήδη γνώριζα για αυτά τα δεδομένα;
  • Ποιες νέες πληροφορίες αποκόμισα από αυτά τα δεδομένα;
  • Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τις πληροφορίες που απέκτησα για την επίτευξη των επιχειρηματικών μου στόχων; 
• Το τελευταίο βήμα αφορά τη μετατροπή αυτών των πληροφοριών σε αποφάσεις. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να δράσετε σύμφωνα με τις πληροφορίες που έχετε αποκτήσει ή να τις κοινοποιήσετε στην ομάδα σας για να συνεργαστείτε πάνω σε αυτές. Η επιτυχής μετατροπή των πληροφοριών σε αποφάσεις μπορεί να προκαλέσει μια αλλαγή στην εταιρική κουλτούρα: από τη λήψη αποφάσεων που βασίζονται σε υποθέσεις ή στο ένστικτο στη λήψη αποφάσεων που στηρίζονται σε πληροφορίες που βασίζονται σε δεδομένα.